綜合能力﹕學校政策的 透明度範文

[2014.10.17] 發表

【明報專訊】■寫一寫

試以香城中學學生會主席徐里廣的身分寫信給校長,文中要闡析同學反對的兩大理由,再建議兩個方法,以提高校政透明度。(綜合材料見上期)

【中品】

敬啟者:

(1)對於校方於九月二十九日所發表對課外活動的新安排,同學們回響相當大。現以學生會主席的身分向校方闡述同學意見,望能獲接納。首先,我們理解校方希望同學專注學業的用心,然而據早前學生會網頁舉行的投票顯示,九十個百分比的同學反對是次新安排,反對的原因主要有兩個:

(2)第一,參與課外活動有助調劑身心。現今教育制度轉為「三三四」,面對「一試定生死」的處境,不少高中同學都倍感壓力,課外活動正正是舒展身心的渠道。現校方為文憑試而削減高中生可參加的課外活動數目,實是增加了同學在學業上的壓力,卻沒地方或渠道可供其紓壓。積壓而又缺乏渠道宣泄,或會令同學患上情緒病。長遠來說,有礙同學身心健康發展,甚或成績一落千丈,有違校方本意。

(3)第二,此安排漠視了同學們的個人特質和能力。校方當初茩姥ル穻h元發展,吸引了不少具體藝潛質的同學報讀。他們希望一展所長、為校爭光,但現時校方強制他們退出校隊、停止參加課外活動,他們只會感到強烈的失落感、背叛感。不但打擊自信,更削弱了同學對學校的歸屬感。各人專長不同,有人或學業表現優異,但亦有人於體藝方面屢獲殊榮。校方不應「一刀切」,抹殺同學其他才能,將發展局限於學業。同時,教育局設立的「其他學習經歷」,正正是希望同學能「全人發展」,不要只懂「死讀書」。校方是次的安排與教育局的提倡亦有矛盾之嫌。

(4)是次校方推出的安排引起這麼大的回響,除內容上與同學的意見相異,還因發出公告一事太突然,欠缺諮詢,令同學、家長感覺遭到漠視。針對這問題,現代表學生會提出兩個改善校政的方法,望能獲校方接受,提高校政的透明度。如有錯漏之處,還望斧正。

(5)第一,我們希望校方能與學生會合作,每次推出新政策前舉行論壇討論,聽取同學意見,以調整政策,避免這次情G再度發生。論壇盼邀制定政策的教職員出席,講解推行的原因及目的,讓同學充分了解,才能避免因誤解政策而產生反對聲音。同時亦應讓各級學生代表發言,道出他們的立場與考慮,這或能讓校方制定更完善的校政。另外,論壇亦應邀請全校師生參與,讓他們了解校內事務,以及發表個人意見。

(6)第二,我們亦建議校方於內聯網設立諮詢期,以不記名的方式收集意見。因內聯網可供老師、學生、家長、校友查閱,接觸的群體更多,可收集的意見亦較多元,以更完善校政。同時亦讓各方感覺意見受重視,提高行政透明度。而且以不記名的方式收集意見,能讓學生、家長更自在地發表意見,讓校方能聆聽更真實的意見。

(7)以上乃是我們的一點愚見,若有錯漏,還望校方修正。在此我謹代表學生會希望校方能考慮同學的意見,多加斟酌,令目前的政策更加完善。

此致

嚴校長

學生會主席

徐里廣謹啟

2014年10月12日

★語境意識

段(1):本篇是上行文件,對象是校長,用「公函」投書,不單見外,亦欠禮數,宜用「意見書」形式書寫。用詞太直接,欠婉轉,不合學生身分。「用心」帶貶意,宜用「苦心」;「以學生會主席的身分」,宜改寫為「學生會指示在下」。

段(2)、(3):文辭太鋒利,帶指摘語調,欠謙遜,不合身分(如:「校方不應『一刀切』」、「抹殺同學其他才能」、「漠視」、「校方是次的安排與教育局的提倡亦有矛盾之嫌」)。

整合拓展

段(2)、(3):資料中沒有「教育局『其他學習經歷』」資料,而提出這資料,亦非就題設資料中,所能「拓展」出來,故不宜寫出。應牢記「整合」只能運用題設資料,不能無中生有。

過渡段

段(4):合適,有承上啟下

見解論證

段(5)、(6):只提出見解,沒有確實的論據證明「論壇」及「內聯網收集意見」的效用與可行。

語境意識

格式錯誤,「此致」前應預留兩空白字位,「嚴校長」置左,另署名敬辭(啟告語)不合身分。

【上品】

嚴校長:

(1)敬悉 校方為關注高中同學學業,讓同學專心致志應付文憑試,特於九月二十九日發表「對課外活動的新安排」,規限同學參與課外活動的數量,同學對此頗有回響,故學生會指示在下,向校方上陳同學意見,望校方垂察,並就校方政策之諮詢安排(透明度),略陳管見。

(2)早前學生會網頁舉行的投票,百分之九十同學反對是次的新安排,反對的原因主要有二。現分述如下:

(3)首先,同學認為參與課外活動能有助調劑身心,紓緩考試壓力。實施「三三四」,同學面對「一試定生死」的處境,不少高中同學感受極大壓力,而參與課外活動便有助同學紓緩壓力。現校方削減高中生可參加的課外活動數目,而沒有提供其他渠道讓同學紓壓,長遠而言,不單有礙同學身心健康,亦易影響同學學習,有違校方本意。

(4)其次,新安排亦有礙同學發展個人特質和能力。校方一向茩姥ル穻h元發展,吸引了不少同學慕名而來,希望除學業外,亦能發展其他潛能。現時校方政策,可能使同學退出校隊、停止參加課外活動,而為此感失落。進而有之,可能打擊同學自信心,削弱同學對學校的歸屬感。各人專長不同,有人或能於學業表現優秀,但亦有人專長於運動、藝術,要求同學集中發展學術,可能間接窒礙同學的發展,相信這非學校所願。

(5)是次校方推出的政策引起同學回響,除因同學對政策有意見外,還因不少家長、同學期望能為學校出力,希望校方能廣徵家長、同學意見,使學校發展更上層樓。就此,謹於下文提出兩個諮詢方法,望校方斟酌。

(6)首先,學生會企望校方於推出重大政策前,能指示學生會舉行論壇。論壇能讓校方直接聆聽同學的意見,以調整政策。論壇盼能邀請制定有關政策的老師、職員出席,為同學講解推行政策的原因及目的,以讓同學充分了解政策,避免誤解。同時論壇亦可讓各級的學生代表發言,道出他們的立場與考慮,好讓校方參詳。最後,論壇也可開放予全校師生參與,讓其了解校內事務,發表個人意見。此舉既可收集思廣益之效,更可增進溝通、歸屬感。學生會早有定期舉辦論壇(每年三次)傳統,廣收老師、同學對學生會會務意見,而老師、同學反應熱烈,學生會受益匪淺。學生會舉辦論壇雖不算駕輕就熟,但安排工作亦應沒有什麼大問題。

(7)其次,校方也可考慮在內聯網設立諮詢期,以不記名的方式收集意見。內聯網可供家長、校友、老師、學生查閱,接觸的群體更多,可收集的意見亦較多元,可能有助校方斟酌損益。廣泛聆聽學校各方意見,也可能有助增強學校各群體對學校歸屬感,甚至能對學校財政、人手有實質的幫助。每年的校慶與開放日的各種安排,早已採用「內聯網」形式諮詢,藉諮詢能吸引不少家長、校友、學生回校工作,出錢出力,成效顯著。

(8)以上乃學生會幹事會愚見。情在駿奔,閱歷未豐,意見疏漏、偏頗,還望見諒,並盼校方多方考量,使校務蒸蒸日上。

校務蒸蒸日上

學生會主席

徐里廣 敬上

2014年10月12日

★語境意識

段(1):本篇是上行文件,用辭應婉轉。「上陳」、「垂察」、「略陳管見」都是適當的「謙卑語」。

整合拓展

段(2-4):分就「參與課外活動能有助調劑身心,紓緩考試壓力」、「新安排亦有礙同學發展個人特質和能力」兩方向整合資料,並就此兩方向說明校方決策不妥當處(拓展)。把兩方向開宗明義,分列於兩段段首,可起提綱挈領之功。強調校方「沒有提供其他渠道讓同學紓壓」,既合資料推演,亦留有餘地讓校方改弦易轍。

過渡段

段(5):明確指出在意見書中除交代同學主流意見外(承上),還提出「不少家長、同學期望能為學校出力」,因而於下文提出「諮詢方法建議」(啟下)。

見解論證

段(6):分就「效用」與「可行」兩方向論證「應推廣論壇」,並提出確實的論據。

段(7):分就「效用」與「可行」兩方向論證「應使用『內聯網收集意見論壇』」,並提出確實的論據。

語境意識

段(8):篇末訴諸情感(「情在駿奔」),亦再三申述自己的不足(「閱歷未豐,意見疏漏、偏頗,還望見諒」),並婉轉表達了對校方的期望(「並盼校方多方考量,使校務蒸蒸日上」),能恰如其分「呼應背景」。

顧問教師:唯風

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