是否刪非公務短訊 公務員擁自主權

是否刪非公務短訊公務員擁自主權

[2015.03.21] 發表

(渥太華20日加新社電)前美國國務卿希拉莉(Hillary Clinton)在她的任期內刪除私人帳戶內數以萬計的電郵﹐引起爭議。在加拿大﹐政府對公家手機的非公務短訊採取「誠信」政策﹐給公務員自主權﹐決定是否刪除與公事無關的短訊。

庫務委員會指導原則授權政府官員﹐自行決定刪除公家移動通訊設備的非公事文字短訊。他們應該保留涉及政府事務的文字或密碼信息﹐旨在存檔備查。

但是﹐新揭露文件顯示﹐庫務委員會面對料所未及的技術障礙﹐可能廢掉全盤計劃。

去年12月﹐庫委委員會書記巴爾塔西奧熱魯(Yaprak Baltacioglu)收到備忘錄附件﹕「新一代黑莓(BlackBerry)手機部分型款﹐(例如Q10或護照)不允許用家傳發密碼對密碼信息到電郵帳戶﹐很難保留這類信息﹐或是截取它們回應(《資料索取法》)申請個案。」

密碼是指個人身分號碼﹐作為獨特身分證明﹐寄發保密信息給黑莓用家。

那個限制意味庫務委員會綁手綁腳﹐它提供信息科技?資料索取規則﹐指導所有政府部門。黑莓給出權宜之計﹐官員可以剪貼他們的密碼信息﹐包括「寄至」?「來自」?「日期」?「時間」與「本文」等欄目﹐存入電子郵件﹐然後寄給自己。他們也能選擇﹐熒屏截圖密碼信息﹐或是乾脆抄寫他們的信息﹐存放到電子郵件或是文字處理檔。

庫務委員會建議﹐停用個人密碼信息。巴爾塔西奧熱魯備忘錄附件說﹕「請注意﹐建議最好停用密碼對密碼短訊﹐改用黑莓短訊服務功能﹐因信息容易轉發到加政府電郵地址。」

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