綜合精練.書信:社區服務

[2018.11.23] 發表

【明報專訊】題目

試以香城中學社區服務學會會長張鈞翔的名義,撰寫書信一封,向古樹社區中心總幹事馬安珊回顧去年合辦的活動,說明活動如何迎合該會服務對象的需要;然後建議中心來年新建一項設施,並解釋加建該設施的好處。

■資料一:吳賞心老師給張鈞翔的電郵

鈞翔、步虛、隆棠:

早前古樹社區中心總幹事馬安珊來電,提及該會正在策劃來年活動方向,因本校去年與該會合辦了多個社區活動,希望我校社區服務學會能撰寫書信一封,回顧合辦活動的成效,並說明活動如何迎合該會服務對象的需要。另該會來年擬新增設施服務區內居民,正蒐集各方意見,請你在信中一併建議一項設施,解釋加建該設施的好處。

鈞翔,請你以社區服務學會會長的身分,代表我校回信,書信措辭務必謙卑有禮。請你們三位先開會討論,鈞翔擬好書信內容後,請先給我過目,緊記要在11月內完成。謝謝。

若有任何疑難,歡迎隨時到教員室找我。

吳老師

2018 年 11 月 20 日

■資料二:古樹社區中心網頁簡介

主頁﹕ 中心簡介>服務對象

我們的服務對象及其需要

1. 青少年

青少年對未來充滿迷惘,需要探索個人夢想;成長路上,亦需要建立良好人際關係;作為未來社會棟樑,亦要培養社會責任感。

2. 殘疾人士

部分殘疾人士未能自理生活,需要加強生活技能;復康期間,需要有機會展現潛能的機會;身為社會一分子,亦有需要加強融入社會。

3. 長者

長者一般身體不如青年,需提供健康支援;長者平日較空閒,需要充實日常生活;同時,長者亦需要心靈支援。

■資料三:古樹社區中心會員人數分佈(圖)

■資料四:

去年古樹社區中心、香城中學社區服務學會之合辦活動一覽表(見表)

■資料五:張鈞翔草擬的社區中心新設施建議(圖)

健身室

•設各式健身器材,供會員使用

•每天下午3時後均設駐場健身教練

•全新裝修,全新器材

•定期舉辦小組健身課程

•毋須預約,費用全免

多媒體資訊室

•設全新電腦,內置各種常用軟件

•鋪設無線高速網絡

•備有一系列音樂、電影光碟

•定期舉辦電腦課程

•毋須預約,費用全免

■資料六:以下是張鈞翔與學會幹事戴步虛、苟隆棠的對話

戴步虛:鈞翔,剛才我遇到吳老師,她吩咐我們要盡快協助你撰寫一封書信,回顧去年與古樹社區中心合辦活動的情?。

張鈞翔:步虛,這封書信由我負責,我已開始構思內容了。我打算從中心的服務對象入手說明,如此一來,可以反映我們所舉辦的合辦活動都是以服務對象為本,符合古樹社區中心重人的精神。

苟隆棠:鈞翔的想法不錯!古樹社區中心主要服務對象包括青少年、殘疾人士和長者,只需要配對合適的計劃,再說明計劃如何針對他們的需要便可以了。

戴步虛:說得不錯。但是書信篇幅有限,只能選擇兩項服務對象加以說明,否則篇幅會太長。可是應該選擇哪兩類服務對象?

張鈞翔:步虛的考慮也有道理。至於選擇對象方面,我想最簡單便是按該類服務對象的人數多寡吧,資源有限下,只能先照顧主流的一群。

苟隆棠:這個想法不錯!我記得中心網站有提及不同服務對象的需要,你可以參考,說明計劃如何迎合這些需要。

張鈞翔:就這樣決定吧。另外,中心獲得撥款,來年將新建一項設施,吳老師囑我把新設施的建議也一併加到書信中。

戴步虛:我記得上次會議,鈞翔你草擬過兩份方案,一個是加建「多媒體資訊室」,另一個是加建「健身室」。不知是否有了定案?

張鈞翔:我暫時仍未作好決定,這正是我煩惱之處。

苟隆棠:我想無論是選擇哪個方案,都是以「會員利益」為重,你可以從這個方向入手。

戴步虛:另外,亦可從「吸引力」方面,論證選擇方案的原因,這樣便更有說服力。

張鈞翔:謝謝你們的意見!我一定會注意格式和語氣,好好完成書信。

圖:資料圖片、網上圖片

文:王均行 - 香港中文大學中國語言及文學系畢業,現職中學中國語文教師。志願是成為一名栽花者,深信默默付出終將換得百花盛放。

[語文同樂 第345期]

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