實用寫作：活動報告——整合數據
【明報專訊】開學兩個月，相信不少高中同學都已上任心儀的職位，規模大如學生會，小如各個學會。不論擔當任何職位，大家總有成為活動項目負責人的一天，主席更不在話下，因此懂得撰寫活動報告相當重要。撰寫報告的難點，包括闡釋數據及就已有資料加入個人的見解，我們不妨參考以下例子。
試以杏壇中學游泳學會主席洪祖的名義，撰寫會員招募活動報告，交代學會現况及新一屆會員招募概况，於2021年10月25日前呈交學會負責老師紀梓。
【資料一】
游泳學會秘書的一頁備忘
2021年10月10日
會面老師：紀梓老師
內容：新學年會員招募(10月7日已完成)
水球體驗日
預計活動人數：60人
參與活動人數：共60人
即場入會人數：40人
老師意見：好！成功非僥倖，大致能回應學會宗旨
校園遊蹤
預計活動人數：60人
參與活動人數：共20人
即場入會人數：0人
老師意見：未能回應學會宗旨
【資料二】
杏壇中學游泳學會2021-2022年度第一次會議紀錄(節錄)
游泳學會第一次會議紀錄
時間：2021年10月13日
地點：一樓學會活動室
列席：紀梓老師、主席洪祖、學會委員
學會宗旨：希望透過舉辦各式各樣與游泳相關的活動，推廣游泳運動，讓同學發掘游泳的潛能，享受游泳樂趣。
甲、2019年至2021年的會員及泳隊人數(圖a)
乙、新學年招募活動
9月第四周
(9月27日)
水球體驗日
地點：校內泳池
人數：60人
活動詳情：同學能下水了解水球的玩法
目的：期望透過體驗日，使同學感受游泳運動的樂趣，並考慮加入學會
10月第一周
(10月5日)
校園遊蹤
地點：校園
人數：60人
活動詳情：同學分組在校園內尋找線索，完成設置的小遊戲，獲得獎品
目的：希望加深同學對學會及學會成員的認識，吸引更多熱愛參與課外活動的同學入會，認識更多志同道合的同學
【示例一】(圖b)
示例一表現
大致上能夠掌握報告的格式，而且能依次回應題目的兩項任務。
欠缺引言和結尾，只顧一味抄寫資料，搬字過紙，欠缺篩選和整合。
報告一般包括標題、正文(引言、主體和結尾)、署名和日期，若有指明的對象，則需寫上款。至於內文，可按照內容的性質採取順序寫作，若能以小標題串連則會更好。(圖c)
不想搬字過紙，該如何辦？
可留意數字的表述方式，以資料二折線圖表為例，共標示了3組數字，直抄數字不能讓讀者掌握數據的變化。若能嘗試以「上升」、「輕微上升」、「大幅度增加」、「下降」等詞彙概括，說明會員的趨勢則為更佳，這正是資料以折線圖展示數據的目的。
歸納數據，「水球體驗日」招募活動頗成功，成功原因何在？就資料一「老師意見」一欄中可得知，活動成功的因素是能配合資料二「學會宗旨」。有此一「線索」，我們可將二者結合，並加入個人的分析。在「宗旨」中提及要「舉辦各式各樣與游泳相關的活動」及希望會員「享受游泳樂趣」，而「水球體驗日」這一項活動正是與游泳項目相關、且能讓參與者親身下水體驗的活動。加上平日的體育課少有接觸水球活動，這項活動可讓參與者感受水中競技的樂趣和刺激，能吸引參與同學在體驗後即場入會。
至於校園遊蹤活動，「老師意見」一欄指未能配合宗旨，故做法與上一段相近，譬如可思考活動的形式和內容是否與游泳相關？是否有讓參與者感受游泳的樂趣？為何未能吸引新會員加入？這部分也須加入個人見解，總結活動失敗的原因，並帶出反思。
就這次的寫作任務，我們不妨參考示例二，看看如何可以寫得更好。
【示例二】(圖d)
文：凌釗研
(現職中學中文科老師)
[星笈中文 第041期]
