在家工作申請退稅不再簡化 回歸舊法須按比例計算開支
【明報專訊】如你是2023年在家工作的數百萬加拿大人之一，無論是全職還是混合式工作模式，若想在家庭辦公費這一項上申請退稅，那就需要花費更多時間來填表了，因為2023稅務年度，不再適用申報家庭辦公室費用的「簡化方式」。
聯邦稅務局推出「簡化方式」，是因應新冠疫情導致大量員工需要在家辦公的現實，方便民眾以簡便的方法來申報家庭辦公費用。
使用此法(用於2020年、2021年和2022年納稅年度)，報稅人無需追蹤實際的家庭辦公室費用，一律按250個工作日每天申請2元來計算，或者乾脆就是申報500元(2020年為400元)來計算。
按照這個辦法，報稅人不需要提供收據或支出證明，最重要的是，僱主也不需要提供相應的報稅表格來佐證該員工被安排在家工作。但對於2023年納稅年度來說，再想申報家庭辦公費用的員工，就不得不按舊有的繁瑣方式，計算所有費用，按比例分配，然後申報適當的金額作為退稅依據。
有專家為此提供一些小「貼士」幫助大家快速填表。首先要申報家庭辦公費用，必須使用家中的一部分進行工作。稅務局已確認，維持家庭辦公室的要求，不必在報稅人的正式僱傭合約中體現出來；相反，只要有口頭或一份另外的書面協議就已足夠。
稅局表示，如報稅人在2023年間有連續最少4周的工作時間，有超過一半是在家中完成，那就有資格申報在家辦公。
許多員工都採取混合工作安排，例如每周二和周三(即40%的時間)是去寫字樓，也可滿足此條件，因該員工在5個工作日中的其他3天時間在家工作(60%)。
要申辦此項退稅，報稅人需要從僱主那裏獲得一份稅務表格T2200副本，上面會對該員工的就業狀況有一個說明。T2200不會隨報稅人的報稅表一起提交，但報稅人需要保存它，萬一稅局稍後抽查時能夠出示。
報稅人可申報各種家庭辦公費用，例如水電費、租金、維修和小修費用，以及家庭網路存取費，但按揭貸款利息、物業稅、家庭保險、資本支出(例如更換爐子或窗戶)或折舊(資本成本補貼)卻不能申報。
這意味新的辦公椅、大型寬螢幕顯示器都不能申報，因為這兩者都被視為資本支出﹐又或大多數標準辦公用品如打印紙、墨水、鋼筆和便條紙，都可申報。
對於水電費、房屋租金和其他家庭開支，需要在「合理的基礎上」分配，以確定與工作用途相關的部分。通常做法是將工作空間面積除以房屋的總完工面積，作為在家辦公的支出比率。
