疫境300萬加人在家工作 家居開支申報扣稅勢大增
須起碼半年時間或家中闢辦公室
【明報專訊】把自己的家居部分開支用以辦公﹐向來可以報稅，但規定比較嚴格﹐因此歷來可以報這方面稅的人們並不多。新冠肺炎以來﹐居家辦公的人大幅增加﹐未來符合報稅條件的人亦可能隨而增加。
會計師明尼庫奇(Armando Minicucci)說﹐按照稅務規定﹐將家居用作辦公的報稅條件﹐要符合兩個因素的其中一個﹕某人全年一半時間在家中辦公；或者某人在家中開闢了一個辦公室﹐並在那裏接待客戶。
加拿大稅務局提供的數據顯示﹐2018年報稅的人中﹐有17.4萬人申報了這方面的抵扣﹐平均抵扣額是1,561元。
這方面的抵扣包括家用開支﹐比如水電、清潔費和租金等。
申報這方面的抵稅還有一項規定﹐即報稅人必須持有一份T2200表格﹐以確定居家辦公是工作的必要部分。如果沒有僱主的這份表格，抵稅的要求會遭拒絕。
今年3月開始﹐新冠肺炎疫情爆發﹐政府要求下﹐大批公司安排了員工居家辦公。加拿大統計局提供的數字﹐到4月中旬﹐有330萬加拿大人在自己家裏工作。
進入6月份﹐在家辦公的人減少了40萬﹐仍有290萬人。
一些大公司﹐比如總部在渥太華的Shoplfy稱﹐疫情過後他們的員工也將在家辦公了。
還有一個多月就是9月，屆時那些從3月份開始居家辦公的人們﹐就滿6個月。
目前﹐一些稅務專家就居家辦公抵稅事宜﹐已向稅務局提出一系列問題，比如﹐人們申報這方面的稅項﹐是否必須具有 一份正式的聘用合約﹖參加視頻會議或者電話會議﹐是否可以當作「在家接待客戶」﹖
此外﹐如果人們有大量時間在家辦公﹐但不足6個月﹐稅務局是否打算略微放鬆條件﹖
此外﹐專家也提問說﹐預計申報居家工作抵稅的人會增加﹐未來僱主是否需要為每一個員工填寫T2200表呢。不過﹐稅務局近期表示﹐他們目前無意改變有關居家辦公抵稅的任何規定。
特許會計師梁萬邦說﹐居家辦公報稅﹐的確可行﹐但其中有不少細則需要注意。
首先﹐在家辦公必須是由報稅人工作的公司、機構作出的決定﹔而不是本人的選擇。當然﹐在新冠肺炎疫情爆發情況下﹐大批人的確是別無選擇﹐必須在家工作。
如果申報這個稅項﹐主要是確定自己的辦公面積。比如某位報稅人居住在一個1,000平方呎的共管柏文單位內，這個單位有2睡房加一個太陽房，這人選擇太陽房作為自己的辦公室，大體計算下來是總面積的15%。那麼這個人就可以將15%的管理費、地稅、水電等用做抵稅。
這樣的共管柏文單位每月的管理費﹐視乎樓房的新舊程度﹐每月可能在700至800元上下﹐如果以750元計算﹐一年可達9,000元。另外地稅也在3,500元左右。這2項開支一年是12,500元。計算15%﹐得1,875元。
梁萬邦是萬錦、烈治文山、旺市華商會的副會長。他提及這方面的細則說﹐比如居家辦公﹐稅局不允許報家庭互聯網的費用。但如果在家工作﹐需要提升互聯網的速度﹐這個費用則可抵稅。
文具如果是自購的﹐可以報﹐但如果公司發一台電腦給員工﹐供在家辦公用，聲明不必歸還，這台電腦價值又超過500元﹐那就是員工的收入了。
梁萬邦還提醒說﹐如果是正式在家辦公﹐也應該通知自己的保險公司。有的公司或會加保費﹐或者不加，各公司做法不同。
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