綠帶勾地事件缺乏文字紀錄 福特政府涉違法定保存義務
專員指幕僚常用代號致調查困難
【明報專訊】安省信息和隱私專員最新報告指出，省長福特(Doug Ford)領導的政府在決定將受保護的綠帶土地開放給開發商興建住宅的過程中，違反了法律規定的紀錄保存義務。
信息和隱私專員科賽姆(Patricia Kosseim)在其年度報告中寫道，政治幕僚使用代號來規避信息格式要求，同時在這一重大政策決策中留下的文字紀錄極為稀少。
她表示，專員辦公室收到多個與綠帶問題有關的公開相關信息申請後，揭示出令人擔憂的系統性問題。「這些與綠帶相關的申訴案例，清楚地展示並警示了紀錄保存不當的嚴重後果。」
信息見「GB」「G..」代號
「當政府關鍵決策沒有被妥善記錄，當代號被使用，或當資料分散在個人與官方系統之間時，透明度就會受損，公眾信任也隨之降低。」
此前已有審計長指出，省府的政治幕僚刪除與綠帶相關的電郵、使用私人帳戶通訊，且政府還時常在溝通中使用代號。
幕僚有時會在信息中將綠帶項目稱為「特別項目」、「GB」甚或「G..」。科賽姆指出，這些術語使用不一致，使得查找綠帶相關紀錄異常困難。
「更糟糕的是，『G..』這樣的代號幾乎讓相關紀錄無法被搜索到，因為『..』在技術上屬於通配符，在文本搜索中會返回所有以『G』開頭的單詞。」
無法使用「G..」作為搜索的關鍵詞，從而可能遺漏了部分綠帶相關紀錄。
「儘管有證據顯示，省長辦公室與相關部門之間就綠帶問題召開了會議並進行討論，但除了少數由工作人員當場記錄的簡要筆記外，幾乎沒有任何會議內容或決策的正式記錄。」
目前加拿大皇家騎警(RCMP)正對省府決定「從綠帶中勾出15個地塊以建造5萬套住房」的過程進行調查。此前省審計長和道德專員均指出，該過程偏袒了特定開發商。
福特省長辦公室回應稱，政府已採取多項措施以加強紀錄保存做法，包括提醒工作人員依法保存和管理紀錄、開展培訓課程，並將繼續履行法律義務。
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