資料顯示，溫哥華檔案館是溫哥華歷史紀錄最大規模的儲存地點，其中溫市市府文字檔案紀錄便達2370延米(linear meters)，而來自個人、團體、機關的文字紀錄便有1560延米，照片則有150萬幀、建築繪圖達6萬多張、傳單1.3萬份、地圖6800幅、市府出版物6000份、明信片300張、紀錄藝術品1300幅、錄音1700段、活動影像(moving image)2600段，還擁有72太字節(TB)的數碼化紀錄。
溫哥華檔案館其實自從1933年開始，便收藏並保存歷史紀錄，藏品包括市政府的紀錄，也有來自私人企業、個人、團體的紀錄。私人紀錄可以大至一個企業的經營紀錄，也可以小至從房屋某角落發現的一幀舊照片。
檔案館歡迎民間捐獻，比如是構築成溫哥華文化及政治生活的團體與協會的會議紀錄、書信往來以及報告。
檔案館也保存個人文件、日記、照片、口述歷史、影片等紀錄。
檔案館認為，捐獻的時間愈早愈好，只有如此，藏品才能夠得到最佳的保存。
對於民間的文獻與影音紀錄，捐獻是檔案館首選的收藏途徑。要捐獻檔案，捐出者需要對檔案具備清晰的擁有權，其後願意將擁有權轉移往溫哥華市政府。
市府願意根據捐出物品的公平市價發出退稅收據。
在特殊情況下，溫市檔案館也會考慮從私人藏家借用或是收購藏品。假若要收購藏品，則需要首先獲得市府書記(City Clerk)的首肯。
假若捐贈者不願意或不能捐出原件，又或者沒有需要捐出，(比如是紀錄原本就已經數碼化)，檔案館也會考慮複製藏品或是獲取藏品的拷貝。
對於紀錄性的藝術品，該館也有興趣，比如是第一屆溫哥華市議會繪有各市議員與市長的巨幅油畫。也有一些溫哥華街道或是地方的風景畫，為溫市古老面貌留下珍貴紀錄。
該館的影音藏品也不少，擁有不少器具，可以讀取內容。 比如是早已失傳的玻璃攝影底片，該館也有收藏。
視頻鏈接：youtu.be/5Yq11Dv9kug
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