【明報專訊】本港大多數行業的生產效率不斷提升，但建築行業經常被文書工作、訴訟及簡陋的溝通渠道拖累，妨礙建築進度，令工作效率裹足不前。一家在美國創立的科技公司為建築業引入信息科技，提供施工藍圖的查看和雲端編輯、管理服務。該公司最近進駐香港，希望本港建築界能擁抱改革，提升效率並實時監督工程進度。
明報記者 黃琨
PlanGrid亞太區區域銷售經理蘇作明表示，軟件是由4名創辦人2012年在美國創立，總部設於三藩市，去年進駐香港，落戶太古地產的科技搖籃基地Blueprint。PlanGrid目前是建築圖紙儲存領域的龍頭企業，已在全球超過100萬個項目中使用，主要功能是讓建築師保存、管理和瀏覽電子藍圖。
整合設計鏈 平板處理設計繪圖最終藍圖
PlanGrid建基於雲端服務技術，以PDF方式直接將藍圖傳導至平板電腦或其他智能電子平台，iOS、Android、PC均可應用。然後，建築項目的工作人員可直接在平板電腦上操縱藍圖，並可直接在程式上修改及批註。軟件可將架構設計到技術製圖到最終藍圖的整個設計鏈整合，從而令建築工程管理更有效，同時節約成本。
記錄所有批註 翻查細節尋錯漏
近期港鐵多個工程項目爆出醜聞，蘇作明認為使用PlanGrid能避免類似事件。在建築項目的每項工作及進展都需要拍照及匯報，獲上層批核才可進行下一階段。他說使用軟件的所有批核資料都會有紀錄，任何人都無辦法刪減，所以工程每個細節都可翻查，就算出錯都可透過軟件尋找做錯或遺漏的部分。
「儘管現在多個行業都引進相關電子軟件，改善運作模式。但建築工地除了施工工具不斷更新之外，一直未有建築業相關的IT技術。」蘇作明表示，PlanGrid是為建築業而設的IT技術，每個施工項目有監理、工頭、工程師、項目經理和施工人員等工作人員，而他們需要的是一個共同分享及工作的平台，傳遞及分析相關數據。
連接現場與總部 省時省錢省工序
建築行業傳統的紙張辦公模式，是生產效率低的主要原因。除要耗時翻查大量藍圖及相關資料，總部與施工現場兩地之間的信息傳達及匯報不足，欠缺完善的問題追蹤及問責系統。PlanGrid建構連接總部與現場的樞紐，讓兩個工作場所能隨時跟進進度，省略傳達時間。
另外，蘇作明表示，使用PlanGrid有利於節省時間，更可減少藍圖更新後即時傳送及使用的修訂成本，這成本佔建築工程的1%至6%，同時亦節省打印成本，當中每100萬美元建築成本中包括大約3500美元的打印成本。他說客戶初時不太了解程式的運作及效果，所以軟件有提供頁數限制的免費版，讓客戶嘗試；另設3個收費選項，包括月費39美元可管理550張圖、月費59美元管理5000張圖，以及不設管理上限的119美元計劃。
過往工程師和施工監理都是手寫記錄所有信息和數據。蘇作明解釋，PlanGrid不單為企業減少成本，更可減免不必要的工序。而PlanGrid有一款工具叫做Issues Tracking Suite(問題跟蹤套件)能幫助使用者直接利用軟件記錄某一問題的各項細節，系統自動將信息同步到雲端儲存。過往需數小時完成的工作，現在通過自動化，實現便捷及更高的工作效率。
正增全景拍攝 便於觀察環境進度
蘇作明說PlanGrid正新增360度全景拍攝功能。該功能可便於立體觀察工地，並加上時間軸功能以追蹤進度。蘇作明又表示，通常出現問題的工程都是地下工程。他解釋，隧道等地下工程項目通常沒有網絡，所以就算有電子設備都無法即時與外界聯絡，PlanGrid在無網絡下依然可運作，記錄工程資料，一有網絡就會即時上載。而港鐵工程通常有多個公司包括在內，層遞式批核會花費較多時間，使用軟件能利於多方同時跟進及批核。
公司目前在香港的客戶包括太古、新鴻基地產、嘉里建設等。不過蘇作明說，在香港廣泛推動使用還需一段時間，因香港的建築團隊都較保守，未必能即時適應新變化。
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