9%電郵浪費工作時間
[2016.04.22] 發表
【明報專訊】人力資源公司羅致恆富(Robert Half)以電話訪問全國超過270名首席財務官，發現9%用於工作電郵的時間都是浪費。
調查發現，46%受訪者認為垃圾郵件最浪費時間，其餘則包括長篇大論的訊息(27%)、被抄送跟自己無關的電郵(19%)和收到可用更好方法傳送的訊息(8%)。
羅致恆富指出，太多垃圾和跟自己無關的電郵郵件，會影響到員工的工作效率。
他建議向同事發電郵時，需注意多點，包括考慮是否需要將電郵副本抄送給所有人；保持電郵內容簡潔；減少發電郵次數；善用電郵主題一項，讓收件人立刻明白電郵的大概內容；發電郵前檢查串字和文法。
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