實用寫作
【明報專訊】資料一朱由高提及兩個關鍵要點
分析如下：
資料內容
1. 朱老師一般希望先了解同學舉辦活動的原因及背後的理念，至於具體的舉辦方式則可以容後再說。
分析
? 這部分提示了建議書的書寫內容，連結題目一併考慮，同學需要交代舉辦活動的原因及背後的理念。
? 不必交代舉辦方式，諸如多少人參加、交通安排等，都不必列舉，以免離題或超出字數。
? 由於活動建議書可以書寫的範圍很廣，必須小心選擇書寫哪些重點。
資料內容
2. 本年度杏壇中學的學習主題為「認識社區，照亮他人」，這個主題跟我們義工服務大使的理念非常接近，如能配合這個主題撰寫建議書，應該相當有趣。
分析
? 這部分正是提醒同學需要考慮校方的學習主題——「認識社區，照亮他人」，撰寫建議書交代活動原因和理念時，須根據「認識社區，照亮他人」發揮。至於具體內容，大家可以參考資料二。
? 先看「認識社區」，若要回應這部分，可思考在走進社區服務大眾的過程中，同學在探訪長者和教導基層家庭小學生時，將會對哪些方面有更深刻的認識。
? 再看「燃亮別人」，就是發揮自己的能力服務社會，令對象得到幫助。所謂「燃亮」，既可以為人帶來光明(希望)，亦可以帶來溫暖(關懷)。若要回應這部分，需要交代學生怎樣回饋社會，又為大眾帶來哪些正面的意義。
書寫策略
■上款、標題及引言
示例一
建議書
我是本年度杏壇中學義工服務大使隊長朱鈺嵩，以下是一些活動建議：
示例二
朱老師：
義工服務大使活動建議書
義工服務大使已成立二十年，我們將秉承傳統，邀請各級同學參與服務活動，宣揚「助人為快樂之本」的精神。我構思了兩項活動，期望能夠回應義工服務大使理念及校方創校百周年的學習主題——「認識社區，燃亮別人」。
示例二開首加入收信人「朱老師」，標題加入「義工服務大使活動」，讓讀者快速掌握重點。
引言部分，作者先簡介義工服務大使的背景(根據資料一內容加以發揮)，跟隨一貫傳統做法舉辦義工服務活動。此外，根據資料一朱由高的意見，本年度的活動建議可跟校方創校百周年(根據資料二內容加以發揮)的學習主題扣連一併討論，有關想法也在文章開首一併簡單交代。
■主體
˙正文一
示例一
我們將會舉辦兩項活動，第一項名為「送暖到深居」。我們會上門探訪獨居長者，送上防疫物資和食糧，再跟他們聊天談心。
示例二
一.「送暖到深居」——探訪獨居長者
我們計劃探訪獨居長者。義工大使透過親身上門視察，能夠了解長者生活的需要，明白他們的困境。近年疫情肆虐，獨居長者生活物資匱乏，我們送上物資，相信有助解決長者燃眉之急。此外，長者長期獨處，定感孤單寂寞。大家帶同物資到訪，閒話家常，聆聽長者的心聲，表達關懷，定能讓他們高興起來。同學看到長者的笑臉，定會感到意義非凡，往後繼續服務社區，為長者美好的生活出一分力。
題目要求向朱老師交代舉辦活動的原因和背後的理念。根據資料三——朱鈺嵩的筆記，就有兩項活動。注意闡述的方向，應該是「探訪獨居長者」跟「認識社區，燃亮別人」的關係(為何要探訪長者，當中有何意義)，而非「怎樣探訪獨居長者」(怎樣探訪)。
「認識社區」方面，通過探訪長者的過程可以理解的事情甚多，包括獨居長者的居住環境和他們面對的困境。這部分可以發揮的空間很大，不過，由於字數有限，同學交代重點即可。
至於「燃亮別人」方面，同學通過自己的能力幫助一眾長者，這部分不難構思。不過，若想加強建議書的吸引力，可以加入「短期效益」及「長期效益」兩個角度。短期效益固然重要，但怎樣通過活動培養同學有志於服務社區的態度，這一點就更重要了。
˙正文二
示例一
至於第二項名為「最貼心學堂」。我們打算為基層家庭小學生開辦免費補習班，為他們提供功課指導。
示例二
二. 「最貼心學堂」——義教補習班
我們亦計劃為基層家庭小學生舉辦義教補習班。義工大使將擔任小老師教導小學生，有助理解基層學生的學習生活，例如疫情期間他們沒有合適設備上網課，亦沒有金錢聘請補習老師跟進學業。在指導過程中，我們可溫故知新，鞏固基礎學科知識。此外，我們亦能分享學習經驗，雖然年齡不同，但教學相長，同學不止可以訓練耐性，也可學習尊重差異，一同受益。
跟上一個重點一樣，應該根據「義教補習班」跟「認識社區，燃亮別人」的關係闡述(為何要義教，義教的意義何在)，而非「怎樣開辦義教班」(怎樣舉辦義教)。
「認識社區」方面，通過義教的過程，同學對於基層家庭的生活定會有更深入的認識，例如生活環境欠佳，學習設備不足，要上網課或有困難。網課成效存疑，就算成績不太理想，礙於經濟狀况，亦難以聘請補習老師跟進學習進度。(以上只是一些方向舉隅，同學言之成理亦可。)
至於「燃亮別人」，一般的成效，就是讓小學生得到學業方面的支援。要深入一點，不妨聯繫到「教學相長」的層次。義工大使作為學兄學姊，教導小學生不就是一次溫故知新的機會嗎？而且也是一個學習尊重差異的過程，幫助別人，同時也是幫助自己呢！
■結語及下款
示例一
以上就是本年度義工服務活動的建議內容，請老師細閱，謝謝！
示例二
以上是本年度義工服務活動建議內容，如有不周，還望老師賜教。期望我們能夠宣揚大愛精神，助人自助，一同成長。
義工服務大使朱鈺嵩謹啟
二零二一年十月三十日
一般而言，如果建議書有明確的收信人，收信人又是發文者的老師，我們可以用「請對方賜教」的方式收結。最後以「展望」收結，再加入下款和日期，這份建議書就大功告成了。
注意：
如果建議書沒有明確的收信人，或者只是一篇公開讓社會各界人士看到的建議書，「如有不周，還望指教」一類的句子，就有待斟酌了。寫實用文必須注意身分，使用恰當語境，以免貽笑大方。
文：甄沃奇
(現職中學中文科老師)
[星笈中文 第047期]
