【明報專訊】■【語境意識】10分(20%)

格式不應失分

不少學生在考試時格式多有錯漏，�蚢磪i惜，畢竟要在其他部分取得2分亦非易事，學生在入考場前實宜溫習常見的實用文文體格式，以下為三種常見文體格式之注意事項。

書信，包括公開信及覆函

(考核年份：2012、2015、2016、2018)

◆上款一般不連名帶姓稱呼收件人

◆祝頌語：「祝」字前漏空兩格；留意書寫對象選擇祝頌語；公開信不用寫祝頌語

◆下款：若發文者有兩個身分，要注意選擇哪一個身分發出信件

◆日期：注意資料所給的日期提示

演講辭(考核年份：2014、2017)

◆稱謂

? 先尊後卑：輩分較高者先行；輩分較低者後置

? 先敬外賓；後稱機構內的人員

? 一般不會連名帶姓稱呼嘉賓，以示尊重

? 左置頂格

? 標點要小心，稱謂中間用頓號、稱謂後用冒號

*例如：「香城教育局黃局長、李校長、各位老師、各位同學：」

專題文章(考核年份：2013、2019)

◆標題：宜呼應任務主題，並配合「見解論證」部分的方案選項

◆下款：一般需註明身分及姓名，姓名後不可加「啟」字，否則即混淆了書信和專題文章之別

◆日期：不一定需要寫日期，留意資料提示

注意身分行文語氣

? 一般要求中肯客觀

?留意書寫對象，屬於上行、平行還是下行，以決定語氣

? 同學通病是過分自謙，如此只能在4分中取得2分

?最理想是得體有禮、中肯客觀而有自信。同學試想想，若「我」的身分是某一個機構或組織的領袖，代表自己的機構發言，行文語氣實不必過於自謙，反而應帶有領袖風範，不亢不卑

首尾段需回應任務背景

?但凡舉辦活動或提出建議，背後都有一定的理念或抱負

?同學宜留意聆聽部分是否有交代計劃的理念，在首段交代清楚撰文之目的

? 代入身分，在首尾段展示「我」的熱誠、抱負

?如果有明確的活動，理應在首段交代活動的名稱及日期

■【整合拓展】16分(32%)

注意資料要求的說明方向

?整合拓展與見解論證不同之處，在於整合拓展需「說明」，而見解論證需「論證」

?近年的試題，一般會提供數個具體例子，要求同學以具體的例子說明較空泛的「原則」、「態度」或「特質」

?題目一般會提供說明方向。同學需小心審題，清晰闡述資料與說明方向之關係

?以2019年試題為例，題目要求考生說明宜居城市的特質如何締造幸福生活

錯誤：說明城市的特質對不同持份者帶來的好處

正確：聚焦說明城市的特質如何令市民生活得到幸福感

「拓展」要緊扣「整合」內容

?資料所提供的例子乃在於說明空泛的內容，故同學應做好配對，選取有用的資料配對說明方向，而非只就需要說明的內容拓展

?以2018年試題為例，資料提供了「走出教室學習的三種良好態度」及具體的活動資料

錯誤：拓展該態度的重要性，忽略例子

正確：以活動內容說明態度之重要性

加入細節，想像情�G

?若例子部分涉及一個具體的場合，可從「時、地、人、事」構思細節(圖a)

必須依據資料說明

? 不必虛構現�G：部分同學習慣不斷說明香城現時存在什麼問題，然後才拓展資料。若是聆聽錄音中提及香城的現�G，同學固然可以一提，但若資料並無提及，而現�G又不是任務的說明要求，該部分有可能或不予評分。因此，同學實不必虛構現�G

? 不必加入現實例子：整合拓展部分考核「說明」的能力，同學不必援引資料以外的現實生活例子作論證。例如2017年談及活化古蹟的原則時，有同學指中央警署曾囚禁哪些真實歷史人物，實大可不必

■【表達組織】10分(20%)

表達需流暢，字體要清楚

? 文句表達流暢即可，不必強加修辭不同的手法

?一般實用文要求表達客觀而準確，若同學能準確運用四字詞，令文句精練有力，實可加分

?字體需清楚可辨，字體難辨的話，在此部分失分之餘，亦會影響評卷員批改

分段清晰，詳略得當

?齊備引入、整合拓展、過渡段、見解論證和結語

? 過渡段必須「承上」及「啟下」

? 總結上文時，可以「盼望」總結，而不是重複抄錄題目；啟引下文時，可用一句指出「見解論證」與「整合拓展」關聯之處

?注意文章比重，若「整合拓展」和「見解論證」篇幅太懸殊，有機會扣分

■【見解論證】14分(28%)

論證角度

?若聆聽時聽不清楚提供的角度也毋須擔心，過往考試容許考生用其他角度論證，只要言之成理便可

? 可參考過往提供的角度，所選角度須配合適切的例子

2016：學習、生活、個人成長

2017：特色、意義

2018：引發興趣、增長知識；深度、廣度

2019：對個人、社區、人類世界的意義；短期、長期成效

加入方案內容論證成效

? 近年提供的見解論證方案愈來愈空泛。由以往會提供一些具體的形式，變成只有計劃的主題、目的及對象。故同學更需補充方案內容，以論證選擇該方案的原因

? 若題目沒有提供任何計劃的形式，同學以具體活動舉例時，宜選擇一些事前需要時間計劃籌辦、活動期間需由不同人合作、事後需繼續跟進的活動，便較易從活動的前期、中期及後期工作的細節論證成效

? 例如，就「在學校推廣環保」為例，以「綠化校園天台」為方案比「放置廢紙回收箱」更易論證成效

訓練思維，構思細節

同學不妨在試前訓練一下在短時間內構思方案的能力。若要推廣以下主題，你會加入什麼細節論證？

?德育與公民意識：________________________________________

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?兒童、青少年、長者權利：_________________________________

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?社會服務：______________________________________________

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?體藝：藝術、創意、體育、精神及身體健康：_________________

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?大自然與生活：環保、綠色旅遊：___________________________

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?學習：歷史、文學、文化交流、自主學習：___________________

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?生涯規劃：______________________________________________

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■香港中文大學中國語言及文學系畢業，現職中學中文教師。尤好文字之美，亦慕夫子韋編三絕之勤。

顧問教師：胡詠怡

圖：Peshkova、nd3000、R_Tee@iStockphoto、資料圖片

[語文同樂 第386期]