(渥太華28日加新社電)聯邦資訊專員勒戈(Suzanne Legault)指出﹐聯邦機構僱員使用黑莓(BlackBerry)等無線設備發出即時信息﹐內容稍後會自動刪除﹐以至民眾無法索閱。她建議﹐禁止聯邦僱員使用工作手機發出即時信息﹐保護政府文件紀錄。
勒戈向國會提交特別報告說﹐即時信息通常30天後會自動刪除﹐意味着國民不能透過《資料索取法》取得信息。她說﹐政府建議即時信息3天後自動刪除﹐那會進一步危害索取權利。
政府機構僱員獲發近9.8萬部黑莓設備﹐但對僱員移動設備間的文字通訊﹐例如黑莓的Messenger服務､PIN-to-PIN和SMS短訊服務﹐沒有統一的政府政策。
勒戈揀選11個機構進行檢討﹐包括加拿大司法部､國防部和樞密院辦公室。
她發現﹐大部分機構容許僱員使用即時信息﹐但很少自動儲存信息到機構的伺服器﹐那與正常電郵有別。勒戈在報告中說﹕「如果即時信息包括PIN﹐在加拿大政府內被如電郵般看待﹐有關索取即時信息的憂慮﹐很多都可以解決。相反﹐即時信息大部分沒有在伺服器備份﹐並在設定的期限內刪除﹐不能挽回。」
勒戈建議﹐應將政府無線設備的即時信息功能關閉﹐除非有真正使用需要﹐並採取措施將信息保留在聯邦伺服器﹐存檔一段合理時間。
她也建議﹐當部長職員使用的無線設備﹐可能關乎索取信息的紀錄時﹐需立即聯絡部長辦公室。修訂《資料索取法》就聯邦政府機構的文件紀錄決定﹐增加全面的法律責任﹐違例者受處分。
庫務委員會主席甘禮民(Tony Clement)﹐不同意關閉即時信息功能的意見。在勒戈報告附錄的信中﹐甘禮民只同意﹐指示公僕保留這類信息﹐例如將它轉發至電郵系統。
