美國羅致恒富人力資源公司調查發現，85%的人事經理相信，一個人辦公桌越整潔，就越值得信任。因為辦公桌井井有條，花費在找檔、記事本上的時間就會減少，工作效率大大提升。 研究發現，職場人平均每年要花6周時間在找檔上。在這個資訊時代，每天都有大量資料、檔堆在桌上，如不及時整理，就會越來越難收拾。優秀的職場人會在每天下班前清理一下桌子，即便做不到每天整理，也要每周定個「清理日」。 有人總覺得每樣東西將來都可能派上用場，下不了決心丟棄。因此，清理可按多久沒用來分類，如半年、一季度、一個月、一周等，先扔掉最久沒用過的東西。也可問自己幾個問題，如「這份手冊有沒有新版本」、「丟掉這份檔會不會影響工作」 ... 還可借助書架、資料夾等歸置東西。儘量採取電子化辦公，沒有必要列印的檔儘量看電子版，既方便檢索，又節約資源。
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